Politica de Confidențialitate

PREDA Educational acordă o atenție deosebită protejării datelor cu caracter personal și respectării vieții private a persoanelor care utilizează site-ul predaeducational.ro sau beneficiază de serviciile noastre educaționale.

Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal putem colecta, în ce scop le utilizăm, care sunt temeiurile prelucrării, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai în legătură cu acestea.

1. Cine este operatorul datelor?

Operatorul datelor cu caracter personal este:

PREDA MARIA-CORINA P.F.A. (PREDA Educational)
Sediu: Str. Libertății nr. 4C, Otopeni, Ilfov
CUI/CIF: 51486909
Nr. Registrul Comerțului: F2025009181008
Reprezentant legal: Maria-Corina Preda
E-mail: contact@predaeducational.ro

Acestea sunt datele de identificare ale prestatorului prevăzute și în contractele de servicii educaționale PREDA Educational.

2. Ce date cu caracter personal putem colecta?

În funcție de modul în care interacționezi cu PREDA Educational, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date furnizate prin formularul de programare/contact:

  • nume;
  • prenume;
  • număr de telefon;
  • adresă de e-mail;
  • cursul sau cursurile de interes;
  • formatul de pregătire preferat;
  • informațiile pe care alegi să ni le transmiți în câmpul destinat mesajului.

Te rugăm să nu introduci în câmpurile libere informații sensibile sau alte date care nu sunt necesare pentru soluționarea solicitării tale.

În cazul în care ulterior devii beneficiar al serviciilor PREDA Educational, putem prelucra și datele necesare pentru încheierea și executarea contractului, facturare, desfășurarea cursurilor și comunicarea cu beneficiarul sau cursantul.

În cazul cursanților minori, anumite date pot privi atât părintele/reprezentantul legal, cât și cursantul minor. Contractul PREDA Educational identifică beneficiarul ca părinte, reprezentant legal sau cursant major și prevede separat identificarea cursantului minor, atunci când este cazul.

3. În ce scop prelucrăm datele?

Putem utiliza datele cu caracter personal pentru:

  • a răspunde solicitărilor transmise prin intermediul site-ului;
  • a contacta persoanele care solicită programarea unei ședințe gratuite;
  • a identifica serviciul educațional potrivit solicitării;
  • a organiza ședința gratuită de testare;
  • a comunica în legătură cu serviciile PREDA Educational;
  • a încheia și executa contractele de servicii educaționale;
  • a organiza și desfășura cursurile;
  • a transmite informații și materiale necesare desfășurării serviciilor;
  • a emite și gestiona facturi și plăți;
  • a respecta obligațiile legale aplicabile;
  • a apăra, atunci când este necesar, drepturile și interesele legitime ale operatorului.

Serviciile educaționale sunt furnizate online, prin Google Meet, iar contractul prevede comunicarea prin canale precum e-mail și WhatsApp.

4. Care este temeiul prelucrării?

În funcție de situație, datele pot fi prelucrate în baza unuia sau mai multor temeiuri prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), precum:

Demersuri efectuate la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract – de exemplu, atunci când ne contactezi pentru informații sau pentru programarea unei ședințe.

Executarea unui contract – atunci când ai devenit beneficiar al serviciilor PREDA Educational și prelucrarea anumitor date este necesară pentru furnizarea acestora.

Îndeplinirea unei obligații legale – de exemplu, pentru anumite documente financiar-contabile și fiscale.

Interesul legitim, atunci când acesta este aplicabil și nu prevalează drepturile și libertățile persoanei vizate – de exemplu, pentru protejarea și securitatea activității sau apărarea unor drepturi.

Consimțământul, atunci când o anumită prelucrare necesită acordul tău și acesta este solicitat separat.

5. Formularul „Programează ședința gratuită”

Atunci când completezi formularul disponibil pe site, datele introduse sunt utilizate pentru analizarea solicitării și pentru a te contacta în legătură cu aceasta.

Completarea formularului nu reprezintă automat încheierea unui contract de servicii educaționale și nu garantează disponibilitatea unui anumit interval orar sau a unui loc într-o anumită grupă.

Noii cursanți pot beneficia de o ședință gratuită de testare de 60 de minute, care include feedback și recomandări, conform regulilor serviciilor PREDA Educational.

6. Datele cursanților minori

O parte dintre serviciile PREDA Educational sunt destinate elevilor care pot avea vârsta sub 18 ani.

În cazul unui cursant minor, relația contractuală și comunicarea administrativă pot implica părintele sau reprezentantul legal.

Vom urmări să colectăm numai datele necesare pentru organizarea și furnizarea serviciilor educaționale.

Recomandăm ca formularul de pe site să fie completat de către părintele/reprezentantul legal atunci când solicitarea privește un copil minor.

7. Cu cine putem partaja datele?

Datele cu caracter personal nu sunt vândute către terți.

Pentru funcționarea activității și furnizarea serviciilor, anumite date pot fi prelucrate prin intermediul unor furnizori de servicii utilizați de PREDA Educational, în măsura în care acest lucru este necesar.

Aceștia pot include, în funcție de serviciile efectiv utilizate:

  • furnizorul de găzduire al site-ului;
  • furnizorul serviciului de e-mail;
  • servicii necesare funcționării formularelor de pe site;
  • Google Meet și alte servicii utilizate pentru desfășurarea cursurilor online;
  • servicii de comunicare utilizate în relația cu beneficiarii;
  • furnizori de servicii contabile, tehnice sau IT, dacă este cazul;
  • autorități și instituții publice, atunci când transmiterea datelor este impusă de lege.

Accesul la date trebuie limitat la ceea ce este necesar pentru furnizarea serviciului respectiv.

8. Google Meet și comunicarea online

Cursurile PREDA Educational se desfășoară online, prin Google Meet, sau fizic, la sediul nostru din Otopeni, conform condițiilor contractuale.

Utilizarea acestor servicii poate implica prelucrarea unor date de către furnizorii platformelor respective, conform propriilor politici de confidențialitate.

Contractul PREDA Educational interzice cursanților și părinților înregistrarea audio sau video a ședințelor desfășurate prin Google Meet.

9. Fotografii, materiale video și testimoniale

PREDA Educational nu va utiliza fotografiile, materialele video, numele, inițialele sau testimonialele cursantului în scop de promovare în baza simplului fapt că acesta beneficiază de servicii educaționale.

O asemenea utilizare se realizează numai în baza unui acord prealabil distinct, atunci când acesta este necesar.

Acordul este opțional și poate fi retras pentru utilizările viitoare. Contractul PREDA Educational prevede în mod expres caracterul distinct și opțional al acestui acord.

10. Cât timp păstrăm datele?

Datele sunt păstrate numai atât timp cât sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de obligațiile legale aplicabile.

Datele aferente relațiilor contractuale și documentelor financiar-contabile pot fi păstrate pentru perioadele prevăzute de legislația aplicabilă.

Datele provenite din simple solicitări care nu conduc la încheierea unui contract nu ar trebui păstrate mai mult decât este necesar pentru gestionarea solicitării și a eventualelor comunicări ulterioare justificate.

Contractul PREDA Educational stabilește, de asemenea, principiul păstrării datelor pe perioada necesară derulării colaborării și îndeplinirii obligațiilor legale.

11. Cum protejăm datele?

PREDA Educational urmărește să utilizeze măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate.

Accesul la date trebuie limitat la persoanele sau furnizorii pentru care acesta este necesar în desfășurarea activității.

12. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, poți beneficia, după caz, de:

  • dreptul de acces la date;
  • dreptul la rectificarea datelor incorecte;
  • dreptul la ștergerea datelor;
  • dreptul la restricționarea prelucrării;
  • dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
  • dreptul de opoziție la anumite prelucrări;
  • dreptul de retragere a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
  • dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragerea acestuia.

13. Exercitarea drepturilor

Pentru întrebări privind datele tale sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor, ne poți contacta la:

contact@predaeducational.ro

Este posibil să solicităm informații suplimentare strict necesare pentru verificarea identității persoanei care formulează solicitarea, pentru a evita divulgarea datelor către persoane neautorizate.

14. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare necesare funcționării sale.

În cazul utilizării unor servicii de analiză, publicitate sau a altor tehnologii care necesită consimțământ, acestea trebuie gestionate în conformitate cu legislația aplicabilă și, atunci când este necesar, activate numai după exprimarea opțiunii utilizatorului.

Informațiile detaliate despre cookie-urile utilizate vor fi prezentate în Politica de cookie-uri a site-ului.

15. Linkuri către alte site-uri și servicii

Site-ul poate conține linkuri către servicii sau site-uri administrate de terți.

PREDA Educational nu controlează modul în care acești terți prelucrează datele cu caracter personal. Îți recomandăm să consulți politica de confidențialitate a serviciului respectiv înainte de a furniza date personale.

16. Modificarea Politicii de confidențialitate

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată atunci când se modifică serviciile oferite, modul în care sunt prelucrate datele sau cerințele legale aplicabile.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.